图书馆董事会主席是董事会的官方发言人;执行董事是官方图书馆地区发言人。
官长，编程及合作伙伴关系担任董事会和执行董事的媒体联络，但需要与图书馆政策和程序有关的官方媒体陈述，区域范围内问题的职位以及关于图书馆地区服务的意见，问题和事实，操作和程序。
官长，编程和伙伴关系或指定的工作人员负责与新闻媒体联系，包括杂志，专业期刊，广播电视，电缆，网页等。
司令部导演，编程和伙伴关系决定了谁可以最好地代表一个特定主题的媒体。
董事沟通，编程及伙伴关系或指定的员工负责与当地媒体代表建立和维持积极的关系。这包括将当地媒体定期通知图书馆区域的计划，服务，投票问题，建设项目和其他个人图书馆和区主题。
官长，编程和伙伴关系或指定员工，应协调与阿拉帕霍图书馆区有关的任何东西的宣传，包括但不限于政策，计划，服务，举措等。
1996年6月通过
2002年5月修订，2008年6月，2011年5月，2012年12月
