董事会通过适当的支出授权确保纳税人资金的有效使用；定期审查和监测支出；以及竞争性招标程序的应用。
董事会通过并拨款年度预算批准支出。执行董事或其指定人员有权在以下限制条件下支出核定预算：
- 与单个供应商的支出超过100000美元（或年度运营预算的1%，以较低者为准）
- 政府间协定
- 设施租赁和房地产交易
- 融资交易
- 支付对捷运局的判决和/或解决诉讼和诉讼威胁
董事会通过每月审查收入和支出，将实际支出与预算进行比较，对支出进行监控。为了解决风险，审计委员会每年审查累计采购额超过10万美元的单一供应商的支出。
管理层制定并实施竞争性招标程序，以确保为图书馆区选择最佳供应商、产品和服务。
1987年12月和2006年7月通过
2005年11月修订
2013年5月修订
2016年9月修订（支出和采购政策的合并授权）
