董事会的阿拉珀霍图书馆区章程

第I条
姓名

该组织的名称应为阿拉帕霍图书馆区,同样存在C.R.S.下举办24-90-101,et seq。,并由阿拉帕霍和鹿路径学区号码26-J县的立法机构建立(“区”).

第二条
受托人董事会

第1.部分任命。该地区的管理和控制归属于七(7)名受托人(“受托人”)。

一种。受托人服务“很大程度上“每位受托人应以捷运局整体的最佳利益履行其职责。受托人不得担任任何地区或图书馆所在地的代表,但地区其余部分除外。

董事会代表. 在不限制受托人为捷运局的最佳利益服务的义务的情况下,董事会可不时任命一名受托人作为董事会的代表或大使,前往某一地理区域或图书馆位置,调查或获取有关该区域或位置需求的信息,以协助董事会履行其对捷运局的职责。

第2.部分权力和责任。受托人委员会(“木板”)应具有C.R.S.列举的义务和责任24-90-101,et seq。(这“图书馆法”),正如时间修订。

A.此外,董事会应具备规约列举的所有权力或偶然偶然。

B董事会可授权任何受托人和/或执行董事代表董事会出于任何目的签署任何金融工具或其他文件,无论是否在任何适当通知的董事会会议上通过决议或通过政策签署证明或第二次签署。如果没有批准的决议或通过的政策,董事会主席应签署履行《图书馆法》规定的董事会职责所需的所有文件。

第3节条款和重新任命。受托人的任命期限为三(3)年。

一种。开始期限。新的任期从任命年份的2月1日开始。

期限限制。受托人应在期限到期后有资格重新任命。没有受托人连续三个以上。

一世。一个术语,不得被视为“连续”如果前者托管人不作为受托人服役两年以上。

II。填补不超过730天的时期的空缺,不应被视为期限限制的术语。

第4节空缺。由于受托人的术语,辞职或居留资格因居住而达到职位,可能会在董事会上出现空缺。在职位空缺发生后,董事会的空缺应尽快填写。

一种。取消资格。如果受托人因未能满足居住地要求,则受托人应仍然是该区的受托人,他/她的立场不应被视为空缺,直到:

(一世)受托人向董事会提出书面辞职;

(ii。)任命一个替代受托人;或者

(iii.)自受托人不再是捷运局居民之日起十二(12)个月期满。

注意。空缺的公告须在普通发行的报纸Arapahoe县内通知应当在区,镇政府大楼的所有图书馆内的显眼的位置张贴。

C。采访。董事会应选择对表达对该职位兴趣的人面试的候选人。选择面试的标准,如果有的话,应在董事会的唯一自由裁量权。

天。约会受托人委员会应作出有条件的任命,但须经阿拉帕霍县县专员委员会批准,方可在捷运局与县政府间关于受托人任命的协议规定的任期开始前作出。

第5部分赔偿受托人不得获得作为受托人所履行的服务或其他赔偿;但是,实际发生的必要旅行和生存费用可能会从图书馆资金(每个图书馆法)支付。

第6章删除。只有在委任机构的大多数投票中才能删除受托人,并且只有在展现好的原因。良好原因应包括但不限于未能参加,没有理由,连续三次定期董事会会议。

第7回顾。受托人应参加其作为受托人和董事会的整体性能效果的评价。该审查应在董事会的1月会议每年发生。评审应包括在会议的准备的问题清单,并应包括受托人有义务明确表达他或她对董事会的响应。

第三条
军官

第1节官员的指定。董事会官员应由董事会副总统,秘书和其他官员组成。

第2节选举日期。董事会的所有工作人员必须说,董事会在股东大会选举产生。

第3节。办公室. 主席团成员任期一(1)年,从选举后的下一次会议开始。

第4节。办公室的数量。作为董事会的一员受托人不得有资格在同一间办公室连任超过两届,除由区理事的三分之二的赞成票。

第5款.空缺。任何办公的正常任期期间发生的任何空缺,以任何理由,应当由董事会此类职务任期的剩余部分定期或特别会议通过投票选举产生的理事填补。

第6章删除。任何官员都可以通过董事会定期或特别会议所采取的区域董事会董事会的肯定投票予以肯定的投票,这些投票在此类受托人的合理判断中,该区的最佳利益将得到由此供应。

第四条
官员的职责

第1节主席。总统须根据方向和董事会的监督,是区的行政主管。总统应是董事会授权的代言人,受到董事会的方向。总统应向总统和其他职责的办公室执行所有任务事件为可以由董事会规定不时,包括但不限于以下内容:总统应在董事会的所有会议。总统应签署所有租约,契约,抵押贷款,其董事会已批准将被执行,除非下放给执行主任的合同或其他工具。主席由手动或传真签名签署的所有支票或认股权证两种。

第2节副总裁. 副总裁应协助总裁,并履行总裁或董事会指定的职责。在总裁缺席的情况下,副总裁拥有总裁的权力并履行总裁的职责,但签署支票或认股权证的权力除外。

第3部分秘书长。秘书应监督董事会会议记录的保管和应履行的所有其他职责可委托或可入射到书记的办公室,如法律声明的发布和法律文件因为这些可以执行需要。在没有秘书,主席以外的任何受托人可以执行权力和执行秘书的职务,并获授权。

第五条
会议

第1节定期会议。董事会常规会议应每月举行,除非董事会在图书馆或地区行政办公室的行政办事处旋转,否则以履行该地区的业务。董事会的所有业务仅在此类常规会议期间或在下文提供的特别会议期间进行,并且所有此类定期和特殊会议应向公众开放,但须遵守董事会举行会议执行会议。定期和特别会议的通知将在地区图书馆内的一个显着的位置发布。在举行会议之前,定期会议将发布不少于五(5)天。

第2.特别会议。任何受托人或执行董事可以呼吁特别会议,以任何目的,包括规划和目标设定或研究和讨论董事会前的事项。几分钟将在所有特别会议上采取,并将成为公众纪录的一部分。可以在24小时通知受托人和公众通知特别会议。通知公众通过发布日期,时间和地点的书面通知,以及在所有地区图书馆内发布的书面通知和何时可用。尽管有上述情况,但在可行的范围内,应在拟议的特别会议上提前三(3)天的董事会的通知;但是,如果在本文提供的另有规定的情况下,未能这样做,不得影响会议的合法性。

第3节其他会议不允许。除了作为常规或特别会议的通知发布,否则不得举行三名或更多受托人的会议。

第4节公众参与会议. 董事会的所有公开会议都将提供公开评论期。捷运局的任何公民只能在规定的时间内向董事会发表意见,除非动议和大多数受托人的批准另有规定。除非董事会在指定的公众评论期之前另有授权,否则每位发言人的发言时间不得超过三(3)分钟。每位发言者将向董事会发表意见,而不是向个人受托人、行政部门或工作人员发表意见。董事会会听取公众意见,并在董事会审议过程中考虑。在公众评论期间,受托人不会回答问题,也不会与演讲者进行辩论。董事会应通过参与公众评论期的规则。

第5部分年会。4月份董事会的常规会议将是年会。At the annual meeting the officers shall be elected to serve for the ensuing year.

第6法定人数。大多数地区的委任的受托人应构成必要对任何企业在董事会的任何规则或特别会议事务的法定人数。大多数定期或特别会议构成法定人数受托人的行为应是董事会的行为。

第7节唱名表决。受托人可以要求唱名表决,在任何时候。

第8部分议会权威。Robert的订单规则修订了,最近的版本,应在董事会的诉讼程序中,以这些章程管辖不受管辖。

第六条
各委员会

委员会可以由委员会为任何特定目的创建,并在履行规定的目的时自动解散。

第七条
图书管理员和员工

第1.执行主任的就业。执行董事应由董事会雇用,担任该区的首席行政干事,应由合同雇用,并豁免该区的一般人事政策。

第二节执行董事的职责. 执行董事在董事会的监督和指导下,应履行与执行董事职位相关的所有职责,包括执行董事合同中包含的职责以及董事会不时规定的其他职责。在紧急或紧急情况下,如果不迅速采取行动,执行董事可自行决定是否与总统协商,捷运局的最大利益将受到重大损害(财务或其他方面),然后授权执行董事代表董事会接受提案或其他指示,金额不超过100000美元。执行董事应在下一次董事会例会或特别会议上向捷运局报告此类行动,以备公众记录。

第3节员工. 所有其他地区工作人员应根据执行主任的建议由董事会雇用。

第八条
政策及施政

董事会应采纳和修改执行董事应采取该地区事务的行政政策。这些政策应向公众提供。

第十九条
企业印章

这个区的企业印章须是圆形的格式,并须有刻写着“阿拉帕霍图书馆区,”字“印章”,“科罗拉多”。

第十条
会计年度

区的财政年度自每年一月的第一天开始,并应于12月31日结束,每年的。

西席
章程和政策的修正案

第1节修正案投票。章程和行政政策可以添加,修改,修订或废除一读,如果所有受托人存在和投票是一致的。如果所有受托人不存在或投票并不一致,但多数目前青睐,公司章程或政策将在董事会下一次常规会议上提出时,它可以被添加,修改,修订或废除以简单多数的董事会出席并参加表决的法定人数。

第2.通知拟议修正案。拟议的章程或政策变化通知必须以书面形式,并通过所有受托人至少一读五(5)天之前收到。

第3节自动修正。立法机构可以不时修改图书馆法。这些章程始终符合图书馆法。影响构象所必需的修正案是自动的,这些章程应由董事会的法案不时更新,以反映法定授权的自动修正案。

审查:1999年
修订:2005年
修订:2011年
修订:2013年
修订:2017年

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