在其活动过程中，地区可能收到其雇员、承包商、董事和/或选民的个人识别信息。根据科罗拉多修订法规第24-73-101(4)(b)条，个人身份信息被分类如下:
- 社会安全号码;
- 个人识别号码;
- 密码;
- 密码;
- 州或政府颁发的驾照或身份证号码;
- 政府的护照号码;
- 生物特征数据(即指纹或视网膜扫描);
- 雇主、学生或军队的身份证号;
- 金融交易设备(即信用卡、借记卡、银行卡、电子资金转帐卡、担保支票卡和金融账户号码)。
当不再需要载有个人身份资料的纸张或电子文件时，本区应销毁或安排销毁其保管或控制内载有个人身份资料的纸张或电子文件，方法包括粉碎、删除、或以其他方式修改纸质或电子文件中的个人身份信息，使个人身份信息无法通过任何方式读取或解读。
采用11/2018
