预定房间前请先阅读须知。
会议室对非营利、社区和营利性/商业团体都是免费的，无论他们的信仰或隶属关系。如果你有问题， 我们联系．
当您到达时，请与工作人员确认您的预订。
- 会议室最少出席人数为7人。最高出席人数(32-178)取决于预订房间的大小。少于7人的团队可以在不超过3小时的时间内使用未占用的会议室空间:在现场与工作人员登记以保留空间。
- 每个小组每月最多可预订40小时的会议室。
- 会议室以先到先得的方式提供。读者可在网上或致电303-图书馆(303-542-7279）.
- 团体取消活动应提前24小时通知阿拉帕霍图书馆。如果在预定时间后60分钟内，团队仍未到达或被电话通知迟到，工作人员可以允许其他人使用该房间。
- 可以提前30天预订会议室。
- 任何年龄的人都可以预订会议室。
- 会议室里可以吃点心和带盖子的饮料。请勿在图书馆内任何地方使用烟酒。
- 只允许张贴8½x11的标识，且只能在会议室张贴。
- 所有小组负责安装和清理。设施必须保持清洁有序。用户必须支付任何损坏的修理费用。阿拉帕霍图书馆对用户留在会议室的资料或设备不负责。
- 偶尔，团体可能会被要求改变会议的时间或地点，以适应图书馆的计划。有些图书馆是指定的投票站。如果与图书馆计划和/或投票要求发生冲突，会议室可能会重新安排。小组被给予尽可能多的通知。
- 使用会议室的许可不构成阿拉帕霍图书馆或董事会的认可。任何广告或公告均不得暗示该等背书。阿拉帕霍图书馆有权在任何时候取消会议和自习室的特权。
- 任何有关预留空间的广告或公告不得包含阿拉帕霍图书馆的标志或建议共同赞助，并须包含以下免责声明:“阿拉帕霍图书馆区批准使用图书馆设施并不构成图书馆区职员或董事会的认可。”
