阿拉帕霍图书馆区的政策是每月和特别活动的会议记录
图书馆区董事会会议须依法举行
科罗拉多州的董事会秘书。行政助理
董事或其指定人员将负责每次会议。当选者
董事会秘书应监督该活动。
应记录会议记录并及时记录。直到他们被一家公司批准
在随后的董事会会议上，董事会多数成员应清楚地标记为
草稿。批准后，会议记录应公开供公众查阅。会议记录
根据美国法律授权召开执行会议的会议
科罗拉多州应反映执行会议的讨论主题和相应的
法令。常会纪要必须确认董事会没有采取任何政策，
决议、规则或条例，也不采取任何正式行动（会议记录批准除外）
执行会议期间的早期执行会议）。
执行会议的会议记录应以电子方式记录，并且必须包括1）以下内容：
授权执行会议的法定条款；2） 讨论的实际内容；
3）主席签署的声明，证明任何书面会议记录
实质上反映了执行会议期间讨论的实质内容。
不得以电子方式记录任何“特权律师-客户通信”
记录的执行会议必须反映讨论部分何时未记录
因为律师-客户特权。必须保留执行会议的记录
执行会议日期后至少90天。然后它可能会被摧毁。
1996年9月9日通过
2003年8月修订
2009年6月修订
修订本6/21
